Foto oleh Ali Karim
Umrah ramadhan sering menjadi rebutan para jamaah yang ingin meraih pahala umrah serta ibadah lainnya di tanah suci saat bulan ramadhan. Tak heran, seatnya selalu penuh meskipun harga yang ditawarkan bisa dibilang tidak murah. Pesona umrah ramadhan ini membuat travel juga sigap menyiapkan sedemikian rupa sehingga pelayanan ke jamaah paket umrah ramadhan bisa lebih maksimal.
Saat menyiapkan paket layanan umrah ramadhan, banyak tantangan yang dihadapi travel umrah dalam manajemen jamaah, tiket, (&|dan)) akomodasi. Hal ini bisa diatasi seiring dengan jam terbang travel. Namun, jika travel Anda masih pemula, Anda dapat mempelajarinya dari pengalaman travel lain, atau mencari referensi lainnya.
Anda bisa melakukan persiapan yang matang untuk memastikan pelayanan optimal, sehingga jamaah bisa merasa puas akan pelayanan umrah ramadhan di perusahaan Anda. Salah satunya adalah dengan menghadirkan layanan yang profesional dengan memanfaatkan kemudahan memakai sistem digital khusus travel umrah.
Berikut ini tips-tips yang dapat Anda terapkan dalam memaksimalkan pelayanan umrah ramadhan di travel Anda.
1. Menyusun Paket Umrah Ramadhan dengan Tepat
- Menentukan harga yang bersaing sesuai dengan fasilitas & layanan
Bisa dibilang, umrah ramadhan merupakan paket primadona yang diburu oleh jamaah walau harganya tinggi sampai berkali-kali lipat dari umrah biasa. Karena, jamaah ingin meraih pahala yang melimpah dengan berumrah di bulan Ramadhan.
Namun, Anda harus tetap realistis, harga yang bersaing akan membuat layanan Anda dilirik oleh jamaah. Sesuaikan juga fasilitas dan layanan yang Anda berikan, supaya jamaah dapat merasakan kenyamanan serta merasa layanan yang disediakan sepadan dengan harga yang ditawarkan.
- Menyesuaikan jadwal keberangkatan supaya optimal untuk jamaah
Biasanya, jamaah butuh jadwal yang pasti untuk berangkat ibadah umrah di bulan Ramadhan karena harus menyesuaikan dengan jadwal mereka. Anda dapat merancang paket umrah ramadhan jauh-jauh hari, sehingga jamaah juga bisa memesannya jauh-jauh hari.
Akan lebih baik jika Anda membuka layanan umrah private, sehingga jadwal keberangkatan dapat dibooking sesuai dengan kebutuhan jamaah. Tapi ingat, sesuaikan juga dengan kemampuan Anda dalam menangani model layanan umrah private ini.
- Mengantisipasi lonjakan permintaan serta menyiapkan strategi pemasaran
Membatasi kuota dan waktu pemesanan terakhir adalah langkah preventif yang dapat diambil oleh travel umrah dalam menyiapkan layanan umrah Ramadhan. Artinya, Anda juga harus menyiapkan strategi pemasaran yang baik, supaya iklan Anda bisa menjangkau jamaah yang tepat.
2. Mengamankan Kuota Visa dan Penerbangan Lebih Awal
- Memastikan pengajuan visa dilakukan lebih awal untuk menghindari kendala yang mungkin timbul
Bagi yang telah berpengalaman, pengajuan visa umrah ramadhan mungkin tidak terlalu sulit. Namun, bila travel Anda belum ada pengalaman, maka Anda dapat menghindari kendala yang tak perlu dengan mengajukan visa lebih awal sehingga apabila ada kendala, Anda tidak akan pusing menjelang tanggal keberangkatan.
- Memesan tiket pesawat jauh-jauh hari agar memperoleh harga terbaik
Booking tiket pesawat jauh-jauh hari supaya Anda lebih tenang dalam menyediakan paket umrah ramadhan. Biasanya, saat Anda memesannya jauh sebelum tanggal keberangkatan, Anda juga akan memperoleh harga terbaik.
- Bekerja sama dengan maskapai dan agen tiket yang terpercaya
Jalin kerjasama yang baik dengan vendor maskapai atau agen tiket yang bonafide untuk meminimalisir drama dan resiko yang bisa timbul ketika pemesanan tiket. Biasanya, menempatkan saldo deposit di vendor menjadi solusi agar Anda bisa pesan tiket sewaktu-waktu tanpa terkendala.
3. Manajemen Akomodasi & Transportasi Secara Efisien
- Memilih hotel yang strategis & nyaman untuk jamaah
Pemilihan hotel yang strategis cukup menarik minat jamaah untuk menggunakan paket layanan umrah ramadhan di travel Anda. Kenyamanan menjadi prioritas, karena energi yang digunakan untuk ibadah saat ramadhan tentunya berbeda dari biasanya, sehingga memerlukan tempat istirahat yang nyaman.
- Mengatur transportasi lokal (bus, shuttle) untuk menjaga kelancaran mobilitas jamaah
Apabila letak hotelnya cukup jauh dari Masjidil Haram atau Masjid Nabawi, maka Anda perlu memastikan ketersediaan shuttle yang dapat diandalkan. Apabila ada rangkaian city tour, usahakan memakai bus yang nyaman untuk mengantarkan jamaah ke tujuan.
4. Digitalisasi Manajemen Bisnis dengan Sistem Travel Umrah Terpercaya
Sistem manual rentan terhadap kesalahan & keterlambatan, karena datanya tersebar di banyak tempat dan tidak terintegrasi. Beralihlah menggunakan sistem travel umrah seperti Erahajj, agar Anda bisa mengelola umrah ramadhan dengan lebih baik, contohnya :
- Manajemen data jamaah lebih terstruktur
- Otomasi pembuatan paket, harga, dll
- Pelacakan status dokumen, visa, (&|dan)) kelengkapan lebih mudah
- Kemudahan komunikasi dan koordinasi antar tim dalam satu dashboard saja
Umrah Ramadhan adalah peluang besar bagi travel umrah, akan tetapi butuh persiapan ekstra. Digitalisasi dengan sistem travel umrah Erahajj dapat membantu operasional lebih efisien & meningkatkan kepuasan jamaah. Gunakan Erahajj sekarang dan jadikan travel umrah haji Anda lebih profesional!
