Kiat Efektif Manajemen Persediaan Bagi Travel Umrah - Bagi perusahaan manufaktur, manajemen persediaan merupakan hal yang penting dan akrab untuk dikontrol setiap hari. Mengelola stok barang yang sudah selesai diproduksi, menjadi perhatian utama dan pastinya perusahaan menyediakan SDM khusus untuk menanganinya.
Berbeda dengan manajemen persediaan untuk perusahaan travel umrah. Bisnis travel umrah biasanya berfokus pada produk utama yang dipasarkan yakni paket umrah. Hal utama yang dijual adalah jasa pelayanan umrah selama di tanah suci.
Sementara itu, persediaan barang kelengkapan umrah menjadi hal kesekian untuk diurus. Hal ini tidak seutuhnya benar, karena persediaan barang kelengkapan umrah yang akan diberikan kepada calon jamaah ialah unsur penting yang harus dipenuhi.
Baca Juga : Mengenal Seluk Beluk Inventory Pada Perusahan Travel Umroh
Jangan Sampai Kehabisan Stock!
Barang keperluan umrah bagi jamaah antara lain koper, tas, kain ihram, mukena, seragam umrah, id card, buku panduan, dan lainnya merupakan barang-barang yang harus didapatkan jamaah sebelum melakukan pemberangkatan umrah. Bahkan, barang tersebut umumnya sudah diberikan saat jamaah melunasi tagihan pembayaran umrah.
Bila ada salah satu barang yang persediannya habis, hal itu bisa menyebabkan masalah dalam manajemen bisnis travel umrah. Anda tidak bisa memberikan service terbaik, sebab ada kekurangan pemberian barang keperluan umrah bagi jamaah Anda.
Pastinya, kehabisan stok seperti ini sering terjadi. Tetapi, bila terjadi secara berkelanjutan maka lambat laun kepercayaan jamaah akan menurun, sebab merasa tidak dilayani dengan baik.
Efeknya, jamaah harus membeli secara mandiri kelengkapan umrah tersebut, sedangkan jamaah lain sudah mendapatkannya. Jamaah akan merasa tidak dianggap penting.
Baca Juga : 5 Fitur yang Wajib Ada di Aplikasi Travel Umroh
Pantau Persediaan Anda
Masalah lainnya yang dapat muncul saat Anda mengabaikan pengelolaan persediaan ialah Anda akan kerepotan mengecek jumlah persediaan yang ada, tidak dapat memantau barang yang hilang, mana yang perlu direstock mana yang tidak, dan sebagainya.
Semisal, Anda masih punya persediaan kain ihram yang cukup, ternyata buku panduan Anda nyaris habis. Anda malah memesan kain ihram yang cukup banyak, sementara buku panduan yang memerlukan waktu untuk proses produksi/cetaknya malah tidak Anda pesan.
Pada Akhirnya, Anda seharusnya mengetahui jumlah persediaan yang ada melalui pencatatan yang baik. Selain itu, Anda juga harus mengetahui secara nyata jumlah barang yang ada secara tepat. Kuncinya ada pada pencatatan yang rapi dan sistem yang mampu mengakomodir hal itu.
Baca Juga : 5 Pertimbangan Memilih Software Travel Umroh
Langkah Praktis Manajemen Persediaan Bagi Travel Umroh
Jika Anda ingin mengelola persediaan yang lebih rapi dan tersistem bagi travel umrah Anda, cara pertama ialah dengan menggunakan sistem aplikasi khusus travel umrah yang lengkap dan terintegrasi.
Gunakan Sistem Aplikasi dengan Fitur Manajemen Persediaan/Inventory
Anda sekarang tidak perlu kesulitan mencatat persediaan secara manual di buku atau Microsoft Excel, karena sekarang ini sudah ada sistem pencatatan yang canggih pada software khusus travel umroh seperti Erahajj.
Sistem aplikasi travel umrah yang baik pasti memiliki fitur manajemen persediaan (manajemen inventory) yang akan memudahkan Anda menginput data stock Anda, kemudian menampilkan jumlah stock realtime karena aktivitas transaksi Anda akan diintegrasikan dengan pencatatan persediaan.
Jadi, setiap ada barang persediaan keluar dari gudang, Anda bisa tahu jumlah stock sisanya. Hal ini tentu menghemat waktu Anda daripada harus dicatat di excel dan baru diaudit akhir bulan misalnya. Sangat efisien dan tidak memakan waktu.
Order Sesuai Kebutuhan
Anda dapat menyesuaikan pemesanan barang yang harus restock atau membutuhkan stok ulang dengan melihat data yang ada. Anda tidak perlu memesan barang yang masih menumpuk, dan bisa langsung restock barang yang menipis persediaannya.
Dengan demikian, Anda sudah mengurangi penumpukan barang di gudang akibat salah memesan barang yang sebenarnya stoknya masih banyak. Selain itu, gudang Anda akan lebih lega tanpa adanya tumpukan stok barang yang tidak perlu.
Cashflow Menjadi Lebih Lancar
Jika Anda bisa mengelola persediaan dengan benar, maka cashflow perusahaan Anda bisa lebih lancar. Tidak ada dana cash yang terpakai untuk memesan barang dan berakhir pada tumpukan stok barang yang tidak dibutuhkan.
Hal ini berdampak pada kesehatan perusahaan Anda, karena lancarnya cashflow ibarat aliran darah segar pada tubuh perusahaan Anda. sementara penumpukan stok ialah "penyakit" yang bisa menyumbat aliran darah di bisnis travel Anda.
Baca Juga : Tips Cerdas Kelola Cash Flow Usaha Travel Umroh
Nah, itulah beberapa kiat untuk mengelola persediaan untuk travel umrah. Memang tidak terlalu vital ya, namun tetap harus dikelola dengan baik agar perusahaan Anda bisa menghasilkan profit cash, bukan profit yang larinya ke stok barang penunjang kebutuhan umrah.
Jika Anda ingin mencoba sistem aplikasi travel umrah yang bisa Anda gunakan untuk manajemen persediaan, hubungi Erahajj sekarang juga. Kami akan membantu Anda mengelola perusahaan travel umrah lebih efisien, hemat biaya, dan lebih profesional.
