Mencatat Laporan Keuangan - Kebutuhan utama pada suatu bisnis adalah tentang Keuangan. Tanpa adanya pengelolaan keuangan bisnis yang tepat, bisa membuat usia bisnis Anda akan cepat berakhir. Hal yang menarik adalah, banyak pengelola bisnis yang tidak mempunyai latar belakang akuntansi, bisa jadi Anda termasuk salah satunya. Padahal, Anda pasti tahu betapa sangat pentingnya ilmu akuntansi dalam mengelola keuangan bisnis Anda. Walaupun begitu, jangan mengabaikan kurangnya pemahaman akan ilmu akuntansi tersebut memperlambat perusahaan Anda untuk mampu mengelola keuangan bisnis dengan baik. Dengan sistem yang tepat, tanpa memiliki pengetahuan yang mendalam tentang akuntansi pun sejatinya travel Anda akan tetap mampu mengatur keuangan bisnis Anda dengan baik dan mencatat laporan keuangan Anda dengan rapi. Bagaimana caranya? Dibawah ini adalah beberapa tips yang sudah Erahajj rangkum khusus untuk Anda:
Pemasukan Harian Selalu Dicatat
Berapakah nominal pemasukan yang Anda terima dalam satu hari? Seringkali nominalnya tidak selalu sama bukan? Jadi usahakan untuk selalu mencatatnya.
Dalam melakukan pencatatan juga harus berasal dari semua sumber, tidak cuma berpacu pada satu sumber saja. Tidak hanya dari penjualan produk, Anda juga harus mencatat pendapatan yang bersala dari komisi agen atau member, donasi dari investor, dan sumber pemasukan lainnya.
Anda harus mencatat semua pemasukan secara rinci dan terlebih untuk penjualan jasa atau produk Anda, baiknya selalu cantumkan nama produk, harga per produk atau jasa, dan jumlah produk atau jasa yang terjual. Selanjutnya buat perbandingan dengan data-data yang telah Anda punya sebelumnya.
Memperkirakan Biaya Setiap Variabel
Dalam menentukan dana variabel Anda hendaknya mengacu pada dana yang harus dibayar untuk memperoleh produk atau jasa yang Anda jual tersebut. Sebagai contoh, Anda baru saja memulai bisnis travel Umrah sebagai agen dari salah satu biro yang sudah memiliki PPIU (Penyelenggara Perjalanan Ibadah Umrah).
Maka, biaya variabel yang harus Anda bayar harus sesuai dengan jumlah jamaah yang berhasil Anda berangkatkan dari biro umrah Anda. Tetapi, apabila Anda biro perjalanan umrah yang sudah mempunyai PPIU sendiri, maka dana variabel yang harus Anda bayarkan meliputi seluruh dana dalam pemberangkatan jamaah.
Selalu Menghitung Besaran Biaya Tetap
Bila biaya variabel merupakan biaya yang harus dikeluarkan untuk memperoleh produk atau jasa, maka biaya tetap akan mengacu pada seluruh biaya yang sudah pasti Anda keluarkan pada setiap bulan.
Misalnya seperti biaya sewa aplikasi manajemen umrah yang sudah mencakup layanan website, laporan keuangan, manajemen jamaah, dan manajemen barang, sewa tempat, gaji karyawan, tagihan internet dan listrik, dan biaya lainnya.
Dengan mampu menghitung besaran biaya tetap, maka Anda bisa memperkirakan jumlah uang yang seharusnya Anda keluarkan setiap bulannya. Itulah kenapa Anda harus selalu mencatat laporan keuangan perusahaan Anda.
Pantau Pengeluaran Agar Sesuai dengan Kebutuhan
Mengatur keuangan yang baik bisa terjadi bila diimbangi dengan aktivitas keuangan yang seimbang. Anda harus menyesuaikan pengeluaran dengan kebutuhan. Jangan sampai Anda terlalu memaksakan diri bila memang kondisi keuangan yang Anda miliki belum cukup untuk mampu mengambil tindakan tertentu.
Anda harus membuat skala prioritas agar dapat meminimalisir pengeluaran yang belum terlalu Anda butuhkan sekarang. Dan perlu Anda ingat, selalu menyisihkan sebagian laba yang Anda dapatkan sebagai modal pengembangan bisnis atau untuk disimpan sebagai dana cadangan jika nantinya terjadi hal-hal tak terduga.
Menggunakan Software Akuntansi dan Keuangan
Tidak dapat dipungkiri lagi bahwa pengaturan keuangan adalah pekerjaan tersendiri, terlebih bagi Anda yang tidak memiliki latar belakang akuntansi sama sekali. Mencatat laporan keuangan adalah hal yang penting dan harus ditangani dengan baik.
Berita baiknya, Anda bisa menggunakan perangkat berupa Aplikasi akuntansi dan keuangan berbasis Cloud seperti Erahajj Indonesia untuk membantu Anda dalam mengelola keuangan Anda tanpa harus terlalu memahami akuntansi.
Selain mampu berfungsi untuk mengatur keuangan Anda juga mendapatkan fitur pengelolaan jamaah, pengelolaan karyawan serta kebutuhan Anda lainnya dalam mengelola bisnis Anda. Selain itu karena menggunakan sistem cloud membuat Anda dapat mengakses dari mana saja dan kapan saja.
Bahkan Anda dapat melakukan pengelolaan dengan kolaborasi dengan karyawan Anda. Apalagi keamanan Anda juga sangat terjamin karena Erahajj Indonesia telah menggunakan sistem keamanan berstandar Internasional dan selalu membackup data secara berkala tiap harinya.
Mampu mengelola keuangan tanpa harus mempunyai pengetahuan yang dalam tentang akuntansi memang sangat bisa dilakukan. Kelima cara diatas telah membuktikannya.
Apalagi dengan adanya Aplikasi Akuntansi dan Keuangan yang terintegrasi dengan manajemen jamaah dan barang seperti Erahajj Indonesia yang mampu memudahkan hal tersebut. Walaupun begitu, tidak ada salahnya Anda memelajari dasar-dasar akuntansi supaya dalam mengelola keuangan Anda dapat berjalan dengan lebih baik. Dampak positifnya juga pastinya akan Anda nikmati pada bisnis Anda.
Erahajj Indonesia dibuat untuk dapat membantu para pemilik bisnis terutama bisnis Travel Umrah dan Haji yang memang tidak memiliki background akuntansi. Erahajj memberikan free trial kepada Anda untuk bisa segera memanfaatkan fitur akuntansi dan kekuangan tersebut. Daftarkan perusahaan Anda disini sekarang juga.
