Salah satu hambatan terbesar dari kemajuan bisnis adalah kemauan untuk bersahabat dengan teknologi. Di zaman serba digital seperti saat ini, pemakaian teknologi tak bisa dihindari lagi. Setiap bisnis mencoba cara lain supaya bisa beradaptasi dengan perkembangan teknologi yang kian pesat.
Begitu pula yang terjadi pada bisnis travel umrah. Travel yang telah lama berdiri biasanya dikelola oleh “orang-orang tua”, yang mana mereka tidak terlalu mempedulikan perkembangan teknologi untuk membantu kinerja travel mereka. Bila ada staff yang lebih muda, mereka akan menghadapi persoalan di travel, seperti kacaunya manajemen travel tanpa memakai teknologi terkini.
Padahal, sekarang ini sudah banyak sistem digital yang dirancang khusus untuk mempermudah manajemen travel supaya lebih mudah, cepat, dan efisien. Operasional di travel bisa lebih lancar jika didukung dengan sistem digital mulai dari manajemen administrasi, pembayaran, inventory, keuangan, HRD, hingga CRM.
Apalagi jika mereka memakai sistem digital travel umrah dengan fitur yang lengkap serta sudah terintegrasi antar modulnya. Tentu hal ini akan sangat mempermudah dalam pelaksanaan kegiatan yang ada di travel, sehingga pelayanan kepada jamaah dapat dioptimalkan.
Digitalisasi Travel Umrah Melahirkan Efisiensi
Software digital travel umrah dapat memangkas SDM yang tak diperlukan di travel karena sistem digital dapat mengotomatisasi banyak pekerjaan yang berulang. Ini juga menjadi tantangan bagi karyawan yang bekerja di travel, untuk bisa mengoperasikan sistem digital. Jika tak mau mengembangkan diri, maka karyawan bisa tergerus oleh kemajuan teknologi.
Selain itu, sistem digital juga membantu travel menghemat waktu saat melayani jamaah. Yang tadinya pendaftaran masih manual pakai kertas, pembayaran tunai, pendataan kelengkapan yang manual, hingga teknis pemberangkatan yang menggunakan sistem konvensional bisa diubah ke sistem yang serba digital.
Dengan adanya efisiensi tersebut, biaya operasional yang dikeluarkan perusahaan setiap bulannya menjadi lebih rendah. Perusahaan bisa meningkatkan keuntungan, berkat adaptasi digital pada bisnis mereka.
Cara Memulai Adaptasi Digital untuk Travel Umrah
Sampai di sini masih ada owner bisnis yang tidak tahu bagaimana cara untuk memulai adaptasi digital. Biasanya, mereka akan mulai mencari software untuk mempermudah manajemen travel umrah mereka.
Bila owner masih awam tentang teknologi, mereka ada yang berusaha untuk mengembangkan sistem sendiri dengan biaya yang cukup besar & waktu yang lama. Tentu hal ini kurang efisien, karena hasilnya pun belum tentu sesuai dengan yang mereka harapkan.
Padahal, saat ini sudah banyak aplikasi yang dibuat khusus untuk travel umrah. Ada yang menerapkan sistem pembelian, ada pula sistem berlangganan. Travel harus jeli memilih sistem digital yang akan diimplementasikan di travel mereka. Usahakan untuk mencari tahu sebanyak-banyaknya, apa yang akan didapatkan & apakah sudah sesuai dengan harga yang dibayarkan.
Jadi, cara termudah dan termurah untuk memulai digitalisasi adalah dengan memanfaatkan sistem digital siap pakai, yang sudah menyediakan modul-modul yang dibutuhkan oleh travel. Sistem berlangganan cukup membantu, karena dengan biaya yang relatif terjangkau, Anda sudah dapat menikmati fitur yang lengkap.
Travel juga tidak perlu memikirkan pengembangan sistem, karena biasanya biaya pengembangan sudah termasuk dengan harga yang ditawarkan provider tanpa perlu tambahan biaya lagi. Lebih menguntungkan, bukan?
Teliti Sebelum Membeli Software Digital Travel
Jika Anda masih bingung ingin menggunakan software travel yang mana, kami berikan tips agar Anda dapat menentukan sistem yang tepat untuk bisnis travel Anda.
- Ketersediaan demo/trial. Carilah software digital travel umrah yang menyediakan sistem demo untuk memeriksa isi software tersebut, atau penawaran akun trial, sehingga Anda dapat mencoba sistem tersebut apakah sesuai dengan yang Anda butuhkan.
- Kelengkapan fitur. Anda bisa membandingkan beberapa sistem digital sejenis, sehingga Anda bisa menentukan mana sistem yang menawarkan fitur terlengkap.
- Integrasi sistem. Selain lengkap, sebaiknya pilih software digital travel yang sudah terintegrasi antar sistemnya. Misalnya, sistem administrasi sudah terintegrasi dengan pembayaran, sehingga memudahkan penelusuran data pembayaran transaksi. Sistem persediaan yang terhubung dengan sistem administrasi dan keuangan, sehingga dapat mengupdate kelengkapan di data transaksi, serta pembelian dan pengurangan stock kelengkapan yang diserahkan ke jamaah tercatat di laporan keuangan.
- Harga yang sesuai. Pertimbangan soal harga memang cukup penting, karena berkaitan dengan dana yang akan dikeluarkan untuk menikmati fitur yang ada pada sistem digital yang telah dipilih. Bijaklah untuk memilih, jangan hanya tergiur dengan harga murah namun mengabaikan kualitas.
Itulah beberapa tips untuk Anda yang ingin membeli atau berlangganan sistem digital travel. Dengan memanfaatkan teknologi, Anda sudah selangkah lebih maju dalam pengelolaan travel umrah sehingga dapat memenangkan persaingan di era digital sekarang ini.
Teknologi bukan hambatan bagi Anda yang menjalankan bisnis travel umrah. Jika digunakan dengan baik, teknologi adalah jalan pintas untuk meraih kesuksesan yang lebih besar bagi bisnis Anda. Adaptasi atau mati. Jangan sampai tertinggal untuk transformasi digital travel umrah dengan memilih sistem digital travel terlengkap untuk travel umrah Anda!