Sudah cukup banyak artikel yang menyebutkan bahwa digitalisasi merupakan gerbang menuju kemajuan bisnis. Apapun jenis usaha Anda akan tertinggal jika Anda bertahan dengan cara yang masih manual. Misalnya saja bisnis retail. Anda akan mengalami kesulitan mengontrol penjualan, stock gudang, dan keuangan Anda jika belum memakai sistem khusus untuk manajemen bisnis retail.
Begitu pula dengan bisnis travel. Mulai dari manifest jamaah, penjualan & pembayaran paket, mengelola pemberangkatan, mengelola persediaan perlengkapan, hingga laporan keuangan, memerlukan inovasi berupa data-data digital sehingga keberadaan software atau sistem khusus travel umrah tak bisa ditunda lagi.
Bayangkan jika semua masih Anda kerjakan secara manual, akan terjadi banyak masalah karena lambatnya tim Anda dalam menyelesaikan pekerjaan. Belum lagi human error yang menimbulkan kerugian yang cukup signifikan. Apabila pemberangkatan di travel Anda sudah mencapai ratusan bahkan ribuan, maka sistem digital bukan lagi sebuah keinginan saja namun kebutuhan perusahaan yang harus Anda sediakan.
Sebagai gambaran, kami akan menjelaskan bagaimana sistem digital travel akan mengubah pola kerja di bisnis travel Anda. Anda tak lagi harus berkutat dengan rutinitas yang memakan waktu, tenaga, dan biaya yang tidak sedikit. Anda akan sangat terbantu dengan adanya tools yang tepat untuk usaha Anda yaitu sistem digital travel seperti Erahajj.
Nah, Anda penasaran bukan, apa perbedaan yang akan Anda dapatkan saat Anda menggunakan sistem digital? Berikut akan kami jelaskan perbandingan sebelum dan sesudah transformasi digital dengan sistem Erahajj.
Manajemen Bisnis Travel Lebih Rapi Karena Semua Data Terpusat di Satu Sistem Terintegrasi
Saat masih menggunakan cara manual, Anda akan berurusan dengan data yang tak rapi karena terpisah-pisah, sehingga sulit untuk mengintegrasikan atau menghubungkannya.
Sistem digital membuat data Anda lebih rapi, sehingga manajemen perusahaan travel Anda bisa lebih tertata dalam sebuah sistem saja. Integrasi antar modul seperti administrasi dengan inventory, sistem administrasi dengan keuangan, inventory dengan keuangan, dan lain sebagainya bisa membuat Anda jauh lebih mudah mengoperasikan travel.
Mengelola Pemberangkatan Lebih Mudah dan Bisa Dievaluasi
Mengatur pemberangkatan umrah, haji, dan wisata dapat dilakukan dengan mudah. Mulai dari menyusun budget, menentukan kuota pemberangkatan, mengatur hotel dan maskapai, mengatur penerimaan barang perlengkapan, mengatur roomlist, hingga kepulangan jamaah dapat diatur sedemikian rupa di sistem Erahajj karena hampir semua yang Anda butuhkan sudah disediakan di sistem.
Anda juga dapat membuat evaluasi pemberangkatan, melihat langsung realisasi anggaran & laba yang dihasilkan dari sebuah pemberangkatan. Hal ini bisa membuat travel Anda lebih berkembang, karena Anda dapat menyusun strategi untuk pemberangkatan berikutnya.
Pekerjaan Lebih Ringan Karena Otomasi Sistem Digital
Dalam perusahaan, sibuk bukan berarti produktif lho! Ada yang sibuk bekerja namun hasilnya kurang maksimal atau kurang dari yang diharapkan, karena mereka tidak menggunakan tools yang tepat.
Di travel umrah, Anda memerlukan tools yaitu sistem digital Erahajj yang bisa membuat pekerjaan Anda semakin cepat & efisien, sehingga karyawan Anda lebih santai dalam mengerjakan operasional travel.
Pilih mana, sibuk karena serba manual, atau santai karena sistem digital dengan hasil maksimal? Tentu travel yang bijak akan memilih yang kedua.
Mengurangi SDM yang Tak Diperlukan, Sehingga Menghemat Biaya Gaji
Hal ini mungkin tak terbayangkan sebelumnya, saat struktur perusahaan Anda terlalu “gemuk” karena terlalu banyak SDM yang dipekerjakan, namun hasilnya tidak maksimal. Apabila Anda masih manual dalam segala hal, maka mau tidak mau banyak SDM yang harus dipekerjakan untuk memperlancar operasional travel.
Namun, jika travel Anda sudah serba digital, maka Anda dapat memangkas biaya gaji dengan mengurang SDM yang kerjanya lambat atau kurang bisa menyesuaikan diri dengan teknologi.
Sistem digital dirancang untuk membuat kinerja tim Anda lebih cepat, yang biasanya mengurus pendaftaran secara manual butuh waktu yang lama, kini dapat dilakukan dalam beberapa menit saja. Termasuk hal lain yang membutuhkan waktu panjang, kini bisa dipangkas habis, sehingga tidak membutuhkan terlalu banyak SDM di perusahaan Anda.
Pembuatan Laporan Keuangan Lebih Cepat dan Praktis Karena Dibuat Secara Otomatis Oleh Sistem
Ini dia hal yang bikin semangat tim keuangan travel Anda! Jika sebelum memakai sistem digital travel, Anda harus membuat laporan keuangan secara manual, dengan pencatatan yang manual pula, maka setelah memakai sistem digital yang dilengkapi dengan sistem akuntansi & keuangan seperti di Erahajj Anda akan menghemat banyak waktu karena semua laporan bisa dibuat otomatis oleh sistem.
Mulai dari jurnal, buku besar, neraca, arus kas, posisi keuangan, hingga laporan laba rugi semua sudah tersaji secara otomatis. Pencatatan yang rapi di sistem adalah kunci untuk memperoleh laporan keuangan yang akurat. Jadi, pastikan tim keuangan Anda untuk mencatat keuangan travel secara teliti ya!
Itulah perbandingan sebelum & sesudah transformasi digital dengan sistem Erahajj bagi travel umrah yang ingin bisnisnya kian melesat. Memanfaatkan teknologi merupakan kunci menguasai pasar global, karena sekarang ini ekosistem haji dan umrah dunia telah akrab dengan digitalisasi.
Segera pakai sistem digital Erahajj untuk bersiap menghadapi tantangan bisnis travel umrah di era digital!
